Auxiliar Administrativo IPIRANGA

Principais Responsabilidades

Atendimento e Comunicação

• Atender moradores, visitantes e fornecedores presencialmente, por telefone e WhatsApp/e-mail.
• Registrar e encaminhar solicitações, reclamações e ocorrências.
• Apoiar na comunicação interna do condomínio (avisos, circulares e comunicados).

Rotinas Administrativas

• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Controlar documentos, contratos e correspondências.
• Emitir relatórios administrativos simples.
• Atualizar cadastros de moradores e prestadores de serviço.

Apoio Financeiro

• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber.
• Conferir boletos, notas fiscais e recibos.
• Apoio na prestação de contas mensal.
• Lançamentos em sistema administrativo/condominial.

Controle e Organização

• Monitorar estoque de materiais administrativos e de limpeza.
• Auxiliar no cumprimento das normas internas do condomínio.
• Apoiar em assembleias e reuniões quando necessário.

Requisitos

Escolaridade

• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office básico/intermediário (Word, Excel e e-mail).
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão condominial.

Experiência

• Experiência administrativa ou atendimento ao público.
• Diferencial: experiência em condomínio residencial.

Competências Comportamentais

• Organização
• Boa comunicação
• Proatividade
• Discrição e ética
• Responsabilidade
• Facilidade para lidar com público
• Trabalho em equipe