Auxiliar Administrativo
Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da área, garantindo a organização, conferência, atualização e controle da documentação, bem como o atendimento às solicitações de supervisores e gerentes, contribuindo para a agilidade dos processos, o cumprimento de prazos e a conformidade das informações e documentos.
Receber, conferir, organizar e arquivar documentosdigitais. Controlar prazos, vencimentos e pendências documentais, realizando os devidos acompanhamentos. Atualizar planilhas, sistemas e controles internos da área. Atender às solicitações de supervisores e gerentes, prestando suporte administrativo e operacional. Solicitar, cobrar e acompanhar o envio de documentos junto às áreas responsáveis.
Identificar inconsistências, documentos incompletos e informações divergentes, direcionando para correção. Elaborar e enviar e-mails, comunicados e relatórios de acompanhamento. Acompanhar o andamento das demandas até sua conclusão, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Apoiar a padronização e a melhoria dos processos e controles administrativos. Manter a organização e a confidencialidade das informações e dos documentos sob sua responsabilidade. Auxiliar na resolução de dúvidas e no direcionamento de demandas para os responsáveis.
Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.
Requisitos
Estudos
Sobre Grupo Pro Security
Somos uma empresa que investe em tecnologia e pessoas. Nosso objetivo é oferecer inovação em serviços de segurança e facilities, que proporcionem uma experiência diferenciada aos clientes, dando autonomia nas suas escolhas e satisfação com o resultado final.
Temos vários projetos de inteligência artificial e automação em desenvolvimento, e buscamos a liderança no segmento de condomínios residenciais e comerciais, disponibilizando soluções inovadoras não só para o contratante, mas também para o usuário final.
Valorizamos um ambiente de trabalho acolhedor, colaborativo, desafiador e propício a novos aprendizados. Se você se identifica com nosso objetivo e ambiente de trabalho, venha fazer parte de nosso time.